Как затенять строки и столбцы в Microsoft Excel

Как затенять строки и столбцы в Microsoft Excel

Форматирование ячеек на листах Excel

Microsoft Excel позволяет пользователю затенять столбцы и строки на листе в соответствии со значениями и другими важными определяющими факторами в их работе. Существует два способа форматирования ячеек, столбцов или строк на листе Excel.



  1. Условное форматирование
  2. Использование формулы MOD

Затенение ячеек с помощью условного форматирования

В условном форматировании уже есть несколько способов изменения ячеек. Это встроенные настройки для программы Microsoft, для которых вам нужно только выбрать стиль форматирования, который вам нравится.



  1. Откройте лист Excel в новом файле или используйте тот, в котором уже есть значения.

    Откройте Microsoft Excel

    На ленте для различных параметров форматирования листа вы найдете параметр Условное форматирование. Но перед этим очень важно выбрать область ячеек, в которой вы хотите применить это форматирование.



    Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить заштрихованные альтернативные строки

    Перейдите на вкладку условного форматирования на ленте.

  2. Правило выделения ячейки и правила верха / низа определяют, какая ячейка будет выделена цветом, в зависимости от набора значений, которые являются частью вашей работы. Посмотрите на изображения ниже, чтобы увидеть различные варианты форматирования ячеек.

    Выделите правила ячеек



    Верхние / нижние правила

    Панели данных

    Цветовые шкалы

    Наборы иконок

  3. Теперь для первых двух настроек в разделе «Условное форматирование», когда вы нажимаете на любой из параметров, как показано на изображении для правил выделения ячеек и правил верхних / нижних значений, появляется диалоговое окно, в котором вы вводите значения для выделения ячеек с этими значениями , значения выше введенного вами значения или значения ниже, равные или даже находящиеся в определенной скобке будут выделены в соответствии с вашим выбором.

    Добавление чисел в соответствии с выбранным форматом. Это будет отличаться для всех различных условных форматов.

В качестве примера я выбрал вариант «между…» и ввел диапазон в отведенное место. Теперь на листе все ячейки, которые будут иметь значение между этим диапазоном, будут выделены, как показано на изображении ниже.

В соответствии с диапазоном чисел, который я добавил на предыдущем изображении, ячейки со значениями в соответствии с этим условием будут выделены.

Затенение ячеек с помощью формулы MOD

  1. Для этого вам снова нужно выбрать строки / столбцы, которые вы хотите поочередно затенять.
  2. Перейдите на вкладку «Условное форматирование» и нажмите «Новое правило», которое является третьим вариантом снизу. На экране появится расширенное окно.

    Настройки правил форматирования по умолчанию

    Вам нужно «выбрать тип правила», который гласит: «Используйте формулу для определения, какие ячейки нужно форматировать».

    Нажмите на последний из этого списка

  3. Введите формулу MOD в отведенном месте: = МОД (СТРОКА (); 2) = 0

    Здесь используется формула MOD.

  4. Отформатируйте ячейки, выберите цвет и стиль, щелкнув значок «Формат» прямо под местом для формулы.

    После ввода правильной формулы MOD вы можете редактировать формат цвета, стиль затенения и другие параметры для ячеек.

    Выберите цвет и эффект заливки, чтобы ваша работа выглядела хорошо.

    Больше форматирования для закрашивания ячейки

    Выбор стиля вертикальной заливки

  5. Нажмите «ОК», и в ваших ячейках будут отображаться чередующиеся заштрихованные строки.

    Подтвердите свои настройки, нажав ОК.

    Ваши строки были отформатированы.

Понимание формулы MOD

Формула MOD может быть очень полезной для пользователей, и ее довольно легко понять, как она работает. Не важно, чтобы все всегда хотели, чтобы чередующиеся «ряды» были закрашены. Иногда люди могут даже захотеть закрасить столбцы, а это может не понадобиться при чередовании промежутков. Вы всегда можете заменить слово «СТРОКА» в формуле на «COLUMN», чтобы вместо этого применить такое же форматирование к столбцам. Также измените числа в формуле для настроек промежутка и начала. Это будет дополнительно объяснено ниже.

= МОД (КОЛОНКА (); 2) = 0

Там, где вы вводите формулу MOD, вы можете вносить изменения в строки и столбцы.

Ваши столбцы закрашены в соответствии с введенной вами формулой

Теперь цифра 2 показывает, что каждый второй столбец будет закрашен в соответствии с выбранными вами цветами. Но, если вы не хотите, чтобы каждая вторая строка / столбец была затенена, а вместо этого хотите, чтобы была затенена четвертая или пятая строка / столбец, вы измените число 2 здесь в формуле на 4 или 5, в зависимости от того, как много строк / столбцов, которые вы хотите между ними.

Точно так же, если вы хотите, чтобы программа начинала заливку с первого столбца, а не со второго, вы измените число 0 в формуле на 1.

Чтобы начать закрашивание столбцов или строк с самой первой строки или столбца, вам нужно записать «1» после знака равенства, где ранее было написано «0».

Закрашено с самого первого столбца